Cloud, Sicurezza e Conformità GDPR
La libertà del Cloud: accedi ovunque, azzera i costi e proteggi i tuoi dati.
MIND rivoluziona la gestione del tuo studio eliminando server locali, installazioni complesse o backup manuali. Il cloud ti garantisce un’accessibilità totale e immediata: puoi entrare nel tuo gestionale in qualsiasi momento da PC, Mac, tablet o smartphone, sia dalle poltrone che da fuori studio. Non hai alcun limite di postazioni contemporanee o licenze aggiuntive, liberando l’attività da inutili spese. Sviluppato secondo i più alti standard di sicurezza e nel pieno rispetto del GDPR per il trattamento dei dati sanitari, MIND protegge la tua clinica con sistemi di crittografia avanzati, accessi profilati per lo staff e backup automatici quotidiani. Così, anche in caso di furto o guasto hardware ai computer dello studio, la tua attività non si ferma e non rischi di perdere lo storico dei tuoi pazienti.
Agenda Digitale e Ottimizzazione dei Tempi
Il motore organizzativo dello studio: massima coordinazione per azzerare i buchi e saturare le poltrone.
Ottimizza il tempo alla poltrona e massimizza la produttività del team grazie a un planning dinamico, personalizzabile per giorno, settimana o mese e strutturato per poltrone e operatori. Riduci a zero i tempi di ricerca della segreteria: i filtri rapidi isolano all’istante i dati per specifiche poltrone, operatori o pazienti. Inoltre, cliccando sul tab dell’appuntamento, hai un controllo totale e immediato sulla situazione clinica, contabile e operativa del paziente, senza inutili passaggi da una schermata all’altra. Il flusso di lavoro si aggiorna in tempo reale per allineare tutto lo staff, mentre la gestione strategica della lista d’attesa e l’integrazione con WhatsApp ti permettono di azzerare i mancati appuntamenti e riempire i posti vuoti all’ultimo minuto con un clic.
Flusso Clinico Lineare, Dalla prima visita alla fatturazione
Massima efficienza clinica e un percorso amministrativo fluido, veloce e privo di errori.
MIND guida lo staff attraverso un flusso operativo perfettamente ottimizzato: Preventivo, Piano di trattamento, Fatture. Riduci a zero i margini di errore alla poltrona definendo l’esatta situazione del paziente tramite la scheda dentale grafica e le cartelle cliniche specialistiche integrate. Monitori in tempo reale lo stato di avanzamento di ogni singola prestazione erogata e, non appena la cura è completata, la trasformi istantaneamente in fattura e documenti di incasso con un solo clic. Il risultato? Una segreteria più snella, zero prestazioni dimenticate e un controllo totale sui margini dello studio.
Firma Digitale Elettronica Avanzata (FEA)
Consensi e documenti 100% paperless con pieno valore legale
Elimina la carta gestendo privacy, anamnesi e consensi informati in digitale. Il sistema consente di verificare l’identità del paziente prima della firma per ottenere una FEA (Firma Elettronica Avanzata) a norma di legge. Offre massima flessibilità grazie a tre modalità sicure: codice OTP via SMS sul cellulare del paziente, tavoletta grafometrica collegata al PC o app dedicata installata sul tablet della clinica.
Import dati dal tuo vecchio gestionale
Controllo preventivo e primo import incluso nel costo dell’abbonamento
Il passaggio a MIND è semplice e privo di stress. A ricezione dei dati dal tuo vecchio gestionale, il nostro team tecnico eseguirà un controllo preventivo di importabilità sui documenti. Successivamente, si occuperà di caricare in totale sicurezza le anagrafiche dei pazienti, i piani di cura e lo storico clinico nel nuovo database di MIND, azzerando i tempi di fermo studio e senza costi aggiuntivi.
Formazione Guidata e Assistenza Continua
Un esperto sempre al tuo fianco, senza costi orari o ticket nascosti
L’efficienza del tuo staff è garantita fin da subito. Durante il periodo di prova gratuito di MIND, puoi fissare un training guidato con un esperto del nostro team per configurare il software e imparare le funzioni principali. Inoltre, la nostra assistenza tecnica qualificata è sempre inclusa nel costo dell’abbonamento: nessun ticket a consumo o sorpresa in fattura.
Integrazione Diagnostica & Radiografica
Un unico ecosistema centrale per tutta la tua strumentazione
MIND si collega con i principali strumenti radiografici e software di imaging in commercio (sistemi digitali RVG, panoramici, CBCT). Questa integrazione avanzata consente di richiamare, visualizzare e consultare le immagini radiografiche dei pazienti direttamente all’interno della loro cartella clinica digitale, senza dover aprire programmi esterni.
Fiscalità e Automazione Amministrativa
Emissione flessibile, Sistema TS e commercialista senza lavoro manuale
MIND ti permette di gestire l’intera contabilità dello studio in pochi clic, differenziando i flussi in modo corretto e sicuro:
Richiami Automatici e Comunicazione con il Paziente
Fidelizzazione della base clienti e ottimizzazione dei piani di cura
MIND semplifica la comunicazione con i tuoi pazienti grazie a un sistema integrato di scadenziari e messaggistica: configurando i richiami periodici il sistema ti permette di monitorare le scadenze e di inviare comunicazioni mirate in pochi clic. Questo ti consente di mantenere un filo diretto con il paziente, migliorare la compliance ai trattamenti e aumentare il tasso di ritorno in studio senza appesantire il lavoro manuale della segreteria.