Tutto quello che vuoi sapere su MIND. Risposte semplici e complete sulle funzionalità del gestionale odontoiatrico cloud, sui vantaggi per il tuo studio dentistico, sull’abbonamento e sui servizi inclusi.
Informazioni Generali e Cloud
Un software gestionale odontoiatrico è una piattaforma digitale che aiuta dentisti e studi dentistici a organizzare tutte le attività quotidiane: appuntamenti, dati dei pazienti, piani di trattamento, preventivi, documenti clinici, amministrazione e comunicazioni. MIND integra tutte queste funzionalità in un’unica soluzione cloud.
Un gestionale odontoiatrico cloud come MIND elimina la necessità di server dedicati, installazioni locali o backup manuali. È accessibile online in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo (PC, tablet, Mac), garantisce che i dati siano sempre aggiornati in tempo reale per tutto lo staff e include automaticamente nuove funzionalità e miglioramenti di sicurezza senza bloccare il lavoro dello studio.
MIND è il gestionale odontoiatrico cloud progettato per semplificare l’organizzazione completa dello studio dentistico. Permette di unificare l’efficienza clinica e gli adempimenti amministrativi in un’unica piattaforma intuitiva, sicura e costantemente aggiornata secondo le ultime normative.
Sì. MIND è una soluzione completa per studi odontoiatrici che comprende:
No. Con MIND non hai alcun limite di dispositivi o postazioni collegabili. Puoi accedere al gestionale contemporaneamente dalla segreteria, dai computer dei singoli riuniti, da smartphone o tablet o persino da casa, senza dover acquistare licenze aggiuntive per ogni postazione di lavoro. L’efficienza del tuo studio cresce senza far lievitare i costi.
Funzionalità Cliniche, Diagnostica e Magazzino
Sì. Con MIND puoi organizzare l’agenda dello studio in 8 diverse modalità. Il sistema permette di gestire con facilità appuntamenti, disponibilità degli operatori, saturazione delle poltrone, liste d’attesa e comunicazioni automatiche con i pazienti per ridurre i mancati appuntamenti.
Sì. Con MIND puoi gestire l’intero ciclo clinico e amministrativo del paziente attraverso un flusso di lavoro lineare e ottimizzato. Il sistema ti permette di realizzare preventivi chiari e personalizzati da presentare al paziente e di monitorare lo stato di avanzamento delle prestazioni tramite il piano di trattamento del paziente. Al termine delle cure, puoi convertire rapidamente i trattamenti eseguiti in fatture e documenti di incasso con un semplice clic, azzerando i tempi di compilazione e il rischio di errori.
Sì. Il software include un modulo per monitorare prodotti, materiali di consumo e medicinali, tenendo sotto controllo giacenze, sottoscorte e scadenze. Inoltre, integra la gestione del codice UDI in piena conformità con la normativa europea MDR 745/17 sui dispositivi medici.
Sì. MIND consente di compilare e consultare cartelle cliniche odontoiatriche digitali complete. Include l’anamnesi medica, il diario clinico, la scheda dentale grafica del paziente e le schede specialistiche, rendendo lo storico clinico accessibile in pochi clic direttamente dalla poltrona.
Sì. MIND si integra e si collega con i principali strumenti radiografici e software di imaging in commercio (sistemi digitali RVG, panoramici, CBCT). Questa integrazione consente di richiamare e visualizzare le immagini radiografiche dei pazienti direttamente all’interno della loro cartella clinica digitale, centralizzando la diagnostica.
Amministrazione, Firma Digitale e Fisco
Sì. MIND include tutti gli strumenti necessari per la gestione amministrativa e fiscale dello studio: emissione e ricezione della fatturazione (tra professionisti e ai pazienti), gestione dei documenti contabili, scadenziari, acconti, note di credito e monitoraggio dei flussi finanziari complessivi.
Sì. MIND supporta la dematerializzazione dello studio permettendo di gestire in modalità totalmente paperless la privacy, l’anamnesi e i consensi informati. Per garantire il massimo valore legale, il sistema consente di verificare preventivamente l’identità del firmante per ottenere una FEA (Firma Elettronica Avanzata) a norma di legge. Il nostro provider offre tre diverse modalità di firma in totale sicurezza: puoi far firmare i documenti ai pazienti tramite un codice OTP (One-Time Password) inviato direttamente sul loro telefono cellulare, utilizzando una classica tavoletta grafometrica collegata al PC, oppure sfruttando un tablet o dispositivo di studio su cui è installata un’app dedicata.
Sì. MIND è nativamente progettato nel pieno rispetto del GDPR (Regolamento UE 2016/679) e delle normative vigenti sul trattamento dei dati sanitari. Sfrutta infrastrutture cloud sicure con crittografia avanzata, protocolli di sicurezza rigidi e backup automatici quotidiani per proteggere le informazioni dello studio da perdite o accessi non autorizzati.
MIND semplifica la trasmissione delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria. Il software gestisce l’invio telematico obbligatorio in pochi clic, riducendo i tempi di gestione e azzerando il rischio di errori o sanzioni fiscali.
Sì. MIND è multi-utente e multi-operatore. Permette di creare profili di accesso personalizzati per titolari, soci, collaboratori, assistenti alla poltrona (ASO) e personale di segreteria, assegnando a ciascuno specifici permessi di visualizzazione e azione per proteggere i dati sensibili e coordinare il flusso di lavoro.
Partnership ANDI, Convenzioni e Costi
Sì. MIND offre condizioni e agevolazioni esclusive dedicate ai Soci ANDI (Associazione Nazionale Dentisti Italiani) ed è sviluppato per integrarsi perfettamente con i servizi associativi volti a supportare l’attività professionale dei medici iscritti.
Il costo varia in base alle esigenze e al numero di utenze, ma MIND propone un modello chiaro, trasparente e senza sorprese: un unico abbonamento ricorrente che include tutte le funzionalità, senza costi di installazione iniziale e senza spese aggiuntive per il rilascio di nuove versioni o aggiornamenti normativi. Sono sempre disponibili tariffe agevolate per i Soci ANDI.
Sì. I Soci ANDI possono utilizzare il collegamento diretto con ANDI Shop all’interno del gestionale per monitorare, ordinare e acquistare forniture, materiali e attrezzature godendo delle condizioni commerciali dedicate all’associazione.
Prova Gratuita, Assistenza e Migrazione Dati
Puoi attivare una prova gratuita e senza impegno di MIND compilando il modulo sul nostro sito. Durante questo periodo di prova potrai testare la piattaforma e fissare un training gratuito con un esperto del nostro team, che guiderà te e il tuo staff nella configurazione iniziale e nell’utilizzo dei flussi di lavoro principali.
No. La nostra assistenza tecnica qualificata è sempre inclusa nel costo dell’abbonamento. Non ci sono ticket a pagamento, costi orari o canoni di supporto separati. Il nostro team di esperti è sempre a tua disposizione per affiancarti e rispondere a ogni dubbio operativo sul software.
Il passaggio a MIND è semplice, trasparente e privo di stress. Una volta che avrai effettuato l’esportazione dei dati dal tuo vecchio gestionale, il nostro team tecnico si occuperà di caricarli nel nuovo database di MIND, con il primo import totalmente incluso nel costo dell’abbonamento. Per garantire una migrazione fluida e sicura, effettuiamo sempre un controllo preventivo di importabilità sui tuoi file prima di procedere. Questo ci permette di trasferire in totale sicurezza le anagrafiche dei pazienti, i piani di cura e lo storico clinico, azzerando i tempi di fermo studio e assicurandoti la massima continuità operativa.